Encargado de Archivo

Estudiante Universitario en Archivo, Contabilidad o Administración.
Un año minimo de experiencia en el manejo de archivos e inventarios de medianas empresas, preferiblemente si ha manejado expedientes en Firmas de Abogados.
Persona responsable y organizada
Mayor de edad.
Funciones:
Mantener organizados por corresponsal y alfabéticos, los legajos de los clientes.
Mantener debidamente archivados los libros de Actas y registros de Acciones de los clientes, en orden alfabetico
Mantener organizado el tarjetero alfabetico de todos los clientes
Controlar la entrada y salida de legajos a trav{es del formulario de Control de Lefajos.
Clasificar y Movilizar los archivos inactivos, disueltos u obsoletos.
Controlar el Inventario de Papelería y utíles de Oficina.
Verificar el requerimiento de papelería y utíles cuando la cantidad existente de un articulo determinado se agotará en lapso de tiempo que tome recibir un nuevo despacho.
Recibir cotizaciones y verificar que no presente incremento en precios en comparación con compras anteriores.
Encargarse de las compras de utíles y requerimiento de la firma.
Recibir ños formularios de requesici{on de utiles de los departamentos y hacer su respectiva entrega.
Encargarse de compras y seguimientos después de las compra bajo la supervisión del gerente Administrativo.
Debera contar con la capacidad de realizar tarea, definir objetivos, desarrollar estrategias y administrar la recursos de manera sistematica y eficiente.

Empresa: Arias, Alemán y Mora
Localidad: Panamá (Panamá)
Sector: Administración
Profesiones relacionadas: No indicado
Tipo de contrato: Indefinido, Jornada Completa
Experiencia mínima: 1 años
Fecha de publicación: Más de 60 días
Salario: No especificado

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